La présente politique de confidentialité décrit la manière dont Vaudoise Bivouac collecte, utilise et protège les données personnelles des visiteurs de son site web et des personnes qui prennent part à ses soirées de conseil. Elle est rédigée en conformité avec la Loi fédérale sur la protection des données (LPD), telle que révisée et en vigueur depuis le 1er septembre 2023.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Vaudoise Bivouac
Rue de Lausanne 45
1020 Renens, Vaud, Suisse
Téléphone : +41 21 634 89 47
Courriel : [email protected]
2. Données collectées
Nous collectons les données suivantes uniquement lorsque vous nous les transmettez volontairement :
- Nom et prénom
- Adresse courriel
- Numéro de téléphone (facultatif)
- Message libre saisi dans le formulaire de contact
- Programme d'intérêt indiqué lors de l'inscription
Par ailleurs, notre site collecte automatiquement certaines données techniques lors de votre visite : adresse IP anonymisée, type de navigateur, pages consultées et durée de la visite. Ces données sont utilisées à des fins statistiques internes uniquement et ne sont pas associées à votre identité.
3. Finalités du traitement
Vos données personnelles sont utilisées pour :
- Répondre à vos demandes envoyées via le formulaire de contact
- Organiser votre participation aux soirées et programmes de conseil
- Vous transmettre les documents préparatoires aux séances
- Tenir à jour votre dossier personnel dans le cadre du Cycle de Soirées
- Vous adresser des informations relatives aux prochains programmes, si vous y avez consenti
Nous ne traitons pas vos données à des fins de profilage commercial et ne les utilisons pas pour vous soumettre des offres non sollicitées.
4. Base juridique
Le traitement de vos données repose sur votre consentement (art. 6 al. 6 LPD), sur l'exécution ou la préparation d'un contrat de prestation (art. 6 al. 3 LPD) ainsi que sur l'intérêt légitime de notre organisation à vous répondre et à administrer nos programmes.
5. Durée de conservation
Les données transmises via le formulaire de contact sont conservées pendant douze mois à compter de votre dernière interaction avec notre équipe, puis supprimées ou anonymisées. Les données relatives à un programme en cours sont conservées pendant toute la durée du programme et jusqu'à deux ans après sa clôture, à des fins de suivi de qualité. Les données comptables sont conservées conformément aux obligations légales suisses (dix ans).
6. Transmission à des tiers
Nous ne vendons pas vos données et ne les transmettons pas à des tiers à des fins commerciales. Vos données peuvent être partagées dans les cas suivants :
- Avec les conseillers financiers agréés participant à nos soirées, dans la stricte mesure nécessaire à la tenue de la séance
- Avec nos prestataires techniques (hébergement, messagerie), liés par un accord de traitement conforme à la LPD
- Avec les autorités compétentes, en cas d'obligation légale
Nos prestataires techniques sont domiciliés en Suisse ou dans des pays offrant un niveau de protection adéquat reconnu par le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).
7. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, toute divulgation ou toute perte accidentelle. Les échanges entre votre navigateur et notre serveur sont chiffrés par protocole HTTPS. L'accès aux dossiers des participants est restreint aux membres de l'équipe qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.
8. Vos droits
Conformément à la LPD révisée, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : vous pouvez demander à consulter les données que nous détenons à votre sujet.
- Droit de rectification : vous pouvez demander la correction de données inexactes.
- Droit à l'effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation.
- Droit à la portabilité : vous pouvez demander la transmission de vos données dans un format structuré et lisible par machine.
- Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de communication, à tout moment et sans justification.
Pour exercer l'un de ces droits, écrivez-nous à [email protected] ou par courrier postal à l'adresse ci-dessus. Nous accusons réception de votre demande dans un délai de cinq jours ouvrables et y répondons dans un délai maximum de trente jours.
Si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas conforme à la LPD, vous pouvez introduire une réclamation auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence.
9. Cookies et traceurs
Notre site utilise un nombre restreint de cookies à des fins de mesure d'audience et de bon fonctionnement technique. Lors de votre première visite, nous vous demandons votre consentement avant d'activer les cookies non essentiels. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment. Pour plus d'informations, consultez notre politique de cookies.
10. Modifications de la présente politique
Nous pouvons réviser la présente politique de confidentialité pour refléter des évolutions légales ou des changements dans nos pratiques. La version en vigueur est toujours accessible sur cette page. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par courriel si vous figurez dans notre liste de contacts.
11. Contact
Pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez nous joindre à :
[email protected]
+41 21 634 89 47
Vaudoise Bivouac, Rue de Lausanne 45, 1020 Renens